5 råd: Sådan får du ja til efteruddannelse
Stramme budgetter og travle kalendere kan gøre det svært at få efteruddannelse. Men med den rette forberedelse kan du markant øge chancen for et ja fra din leder. Her er de bedste råd fra Finansforbundets karriererådgivning.
1. Vær skarp på, hvad du vil opnå
Uanset hvornår samtalen om efter- og videreuddannelse finder sted, er det vigtigste, at du møder op med et klart billede af, hvad du ønsker at opnå.
Vær konkret og undgå vage formuleringer som "jeg kunne godt tænke mig lidt mere udvikling". Jo tydeligere du er om dine ønsker, desto lettere bliver det at have en reel dialog om dem.
Ifølge Camilla Bylling kan du med fordel forberede dig ved at tænke i ”must-have” og ”nice-to-have”.
Hvad er dine absolutte prioriteter, og hvilke ønsker er du mere fleksibel omkring?
Jo mere præcis du er, jo lettere bliver det for din leder at forstå behovet og vurdere værdien.
”Hvis du selv er skarp på, hvad der er afgørende for dig, bliver det også lettere at kommunikere det klart til din leder og finde en løsning sammen,” siger hun.
Mange forventer, at lederen kommer med forslag til kurser eller udviklingsmuligheder. Men i praksis er det ofte medarbejderen selv, der skal tage initiativet.
"Lederen kender ikke nødvendigvis alle de uddannelsesmuligheder, der findes, eller hvad der motiverer dig mest. Derfor er det vigtigt, at du selv gør dig klart, hvad du ønsker, og bringer det ind i dialogen," siger Camilla Bylling Lang.
Hjælp til efteruddannelse og kompetenceudvikling
Uanset om du overvejer nyt job, søger vejledning om efteruddannelse, ønsker sparring på CV og ansøgning, eller oplever mistrivsel i hverdagen, kan du som medlem booke en samtale hos vores konsulenter.
Finansforbundet tilbyder bl.a. efteruddannelsessamtale (25 min) med fokus på kurser eller uddannelse, der bedst styrker dine muligheder. Bemærk denne samtale kun tilbydes online.
Læs mere om det her: Få en samtale om dit arbejdsliv
Hvis du er ansat i en virksomhed omfattet af overenskomst mellem Finansforbundet og Finans Danmark, kan du også søge støtte til uddannelse og kompetenceudvikling via Finanskompetencepuljen.
I Finanskompetencepuljen findes der over 450 forskellige kurser, der tilsammen dækker alle de jobkategorier, der findes i den finansielle sektor.
Læs mere om det her: Finanskompetencepuljen | Få støtte til efteruddannelse
2. Tal ind i chefens virkelighed
Du synes måske selv, at et kursus i AI, cybersikkerhed eller projektledelse er relevant. Men det er ikke sikkert, at din leder ser det på samme måde.
Mens man som medarbejder kan have en tendens til at tage udgangspunkt i egne interesser og udviklingsønsker, vil ledere typisk have fokus på noget andet:
Hvordan skal teamet nå sine mål? Hvilke kompetencer får virksomheden brug for i fremtiden? Og hvordan skaber man mest mulig værdi for de ressourcer, der er til rådighed?
Og det er en god taktik at se situationen fra din leders perspektiv.
”Som leder har man fokus på, hvordan afdelingen lykkes med sine opgaver og mål – og på hvilke kompetencer teamet får brug for i fremtiden. Derfor er det vigtigt, at du kan forklare, hvordan din kompetenceudvikling hjælper med til det,” siger hun og fortsætter:
”Det betyder ikke, at du skal glemme dine egne ønsker. Men jo tydeligere du kan koble dem til konkrete behov i afdelingen, jo stærkere står din sag.”
Camilla Bylling Lang anbefaler, at du går i dialog med din leder med tydelighed og respekt. Og desuden er det god idé at bruge åbne spørgsmål til at afdække lederens prioriteringer og finde fælles løsninger.
Det kan fx være:
- Hvad ser du som mine vigtigste udviklingsområder næste år?
- Hvordan kan jeg bidrage til teamets mål, samtidig med at jeg udvikler mig selv?
- Hvad skal der til, for at mine ønsker kan imødekommes?
3. Gør det nemt at sige ja
Når din leder skal tage stilling til dit ønske, er det ofte de små praktiske spørgsmål, der afgør, om sagen glider igennem eller bliver skudt til hjørne. Derfor handler det om at møde velforberedt op og tage så mange ubesvarede spørgsmål som muligt af bordet.
Hvis du kommer til samtalen med en løs idé om, at du gerne vil på kursus "på et tidspunkt", risikerer du at sende lederen tilbage til skrivebordet med flere spørgsmål end svar. Og så bliver beslutningen ofte udskudt.
Hav derfor styr på detaljer som pris, varighed, dato og sted. Det kan også være en fordel på forhånd at undersøge, om uddannelsen giver en certificering, et kursusbevis eller måske ECTS-point. Det gør det lettere at dokumentere værdien af forløbet.
Målet er at fjerne så mange ubesvarede spørgsmål som muligt.
”Jo færre ting din leder selv skal undersøge, jo lettere bliver det at tage stilling til dit ønske,” siger Camilla Bylling Lang.
Tag en plan B med
Når du går til samtalen om efteruddannelse, kan det være en fordel at have flere muligheder med.
Start med den uddannelse eller certificering, du helst vil tage. Men hav også et alternativ klar, hvis pris, tid eller ressourcer gør det svært at få et ja.
Det kan eksempelvis være:
Dit førstevalg
- Længere uddannelsesforløb
- Certificering
- Diplom- eller akademifag
Dit alternative forslag
- Kortere kursus
- En workshop
- Et onlineforløb
- Et modul, der senere kan bygges videre på
4. Hav en plan for dit fravær
Selv det mest relevante kursus kan støde på modstand, hvis lederen bliver usikker på, om det kan betyde, at projekter forlænges, eller at kollegerne skal løbe endnu stærkere, mens du er væk.
Det er din leders opgave at skabe en dialog, hvor I sammen prioritere dine opgaver, så der er plads til efteruddannelse.
Men det er stadig en god idé allerede inden samtalen at tænke over, hvordan dine opgaver kan håndteres under uddannelsesforløbet, så du fjerner den usikkerhed.
Måske kan nogle opgaver flyttes til før eller efter kurset. Måske kan de løses af en kollega, eller måske ligger uddannelsen på et tidspunkt, hvor belastningen i afdelingen er mindre.
Det er også en god idé at gøre sig nogle tanker om den samlede belastning for dig selv og være realistisk omkring, hvad du kan nå, da efter- og videreuddannelse kan være krævende.
Pointen er ikke, at du skal have løst alle udfordringer på forhånd, men at du viser, at du har tænkt over konsekvenserne.
”Din leder skal kunne se, at planen hænger sammen. Hvis et uddannelsesforløb risikerer at skabe et urimeligt arbejdspres for dig eller resten af teamet, kan det blive svært at få opbakning. Derfor er det vigtigt at vise, hvordan du forestiller dig, at det hele kan gå op,” siger Camilla Bylling Lang.
5. Vis, hvad virksomheden får igen
Når du beder om efteruddannelse, beder du i praksis også virksomheden om at investere tid og penge i dig. Derfor er det altid en god idé at forsøge at vise, hvordan investeringen kommer tilbage med afkast.
Det handler ikke kun om, hvad du lærer på kurset, men hvordan den nye viden bliver omsat i praksis, når du er tilbage på jobbet.
Hvilken forskel gør det, når du kommer tilbage med nye kompetencer? Det er et spørgsmål, du bør have et svar på allerede inden samtalen.
Måske giver uddannelsen dig mulighed for at løse nye opgaver. Måske kan du bidrage til et kommende AI-projekt, styrke sikkerhedsarbejdet eller hjælpe teamet med at udnytte nye teknologier bedre.
Det kan også være, at du kan dele din nye viden med kollegerne gennem en workshop, et oplæg eller sparring i hverdagen.
Jo mere konkret du kan være, jo lettere bliver det for lederen at se uddannelsen som en investering frem for en udgift.
”Tænk over, hvordan du vil bruge det, du lærer, allerede inden du går i gang. Det styrker både din argumentation og sandsynligheden for, at dine nye kompetencer rent faktisk bliver omsat til værdi bagefter,” siger Camilla Bylling Lang.
Hvis svaret er nej
Et afslag behøver ikke være endestationen for dine planer om efteruddannelse. Ofte handler det mere om timing, budget eller ressourcer end om selve ønsket.
Brug samtalen til at finde ud af, hvad der skal til for, at det kan lykkes på et senere tidspunkt:
- Spørg ind til afslaget. Få afklaret, hvad der står i vejen. Er det økonomien, tidspunktet eller manglen på ressourcer i afdelingen?
- Bed om en ny mulighed. Hvis timingen er dårlig, så spørg, hvornår det giver mening at tage ønsket op igen. Måske er der plads i næste budgetår eller efter et større projekt.
- Gør ønsket mere spiseligt. Kan uddannelsen deles op i moduler? Findes der et kortere forløb, en certificering eller et billigere alternativ, som kan være lettere at få godkendt?
- Vær åben for andre veje. Måske har din leder et andet forslag til din udvikling. Lyt til argumenterne, men mærk også efter, om det matcher dine egne ambitioner.