For medlemmer af samarbejdsudvalget (SU) i virksomheden
Som nyvalgt repræsentant i virksomhedens samarbejdsudvalg (SU) har du fået en central rolle i både udviklingen af arbejdspladsen og i kollegernes trivsel. I SU mødes ledelse og medarbejdere for at drøfte forhold, der påvirker arbejdsmiljø, organisering, forandringer og teknologi.
Velkommen i Samarbejdsudvalget
Som SU-medlem er du med til at sikre en stærk dialog mellem medarbejdere og ledelse.
I SU arbejder du for trivsel, tryghed og en tidlig dialog om forandringer, der påvirker hverdagen.
Du bliver hørt om alt væsentligt – fra arbejdsmiljø og bemanding til strategi, teknologi og større ændringer i virksomheden.
SU oprettes, når der er 35 eller flere medarbejdere, og du er beskyttet på samme måde som en tillidsrepræsentant.
I udvalget kan I nedsætte underudvalg og hente eksperter ind, når der er behov for det. Som medlem er din stemme vigtig, fordi dine perspektiver skal med i beslutningsgrundlaget, længe før beslutningerne træffes.
Når du træder ind i SU‑rollen, bliver du en vigtig bro mellem dine kolleger og ledelsen. Du er med til at skabe åbenhed, dialog og forståelse – ikke kun om store forandringer, men også om hverdagen på arbejdspladsen.
Nedenfor finder du alt det, du skal bruge for at komme godt i gang:
- en klar gennemgang af din rolle
- de opgaver du typisk møder
- hvordan du bringer dine kollegers perspektiver ind i SU‑arbejdet
- hvordan du kommunikerer videre
- hvad der drøftes i SU, så medarbejderne altid er informeret og trygge
Samtidig kan du bruge siden som dit udgangspunkt for støtte, sparring og uddannelse, så du ikke står alene – uanset om du er helt ny eller godt på vej i rollen.
Hvad er SU - og hvad er din rolle?
SU er et samarbejdsforum, hvor medarbejderrepræsentanter og ledelse drøfter væsentlige forhold for arbejdspladsen, såsom:
• Trivsel og arbejdsmiljø
• Omstruktureringer
• Bemanding og større forandringer
• Digitalisering og ny teknologi
• Dataetik og brug af medarbejderdata
• Kompetenceudvikling
Dine opgaver i SU
SU er rådgivende og skal drøfte principper om forskellige forhold, hvor der tilstræbes enighed. SU er derfor ikke beslutningstagende – men medarbejdernes input har betydning og skal inddrages tidligt, så de kan påvirke beslutningsgrundlaget.
Som SU medlem repræsenterer du medarbejdernes perspektiv og bidrager med din indsigt i hverdagen, kulturen og organisationen.
I SU arbejder du bl.a. med
Strategiske drøftelser
Du skal være med til at sikre, at ledelsens planer ses i lyset af medarbejdernes trivsel og vilkår.
Tidlig dialog om forandringer
Når virksomheden planlægger større ændringer, skal SU tidligt informeres og høres – fx ved omstruktureringer, fusioner eller indførelse af ny teknologi.
Trivsel
SU drøfter forhold, der påvirker medarbejdernes trivsel og tryghed på arbejdspladsen.
Kompetenceudvikling
SU spiller en central rolle i dialogen om uddannelsesplaner, omstilling og fremtidige kompetencebehov.
Løbende medarbejderdialog
Du bringer medarbejdernes input videre og holder dem orienteret om SU’s arbejde.
Rettigheder, pligter - og hvad der forventes af dig
Som SU-repræsentant har du:
Rettigheder
- Beskyttelse svarende til tillidsrepræsentanter
- Ret til frihed med løn til SU‑arbejde
- Ret til nødvendig uddannelse og forberedelse
Pligter
- At forberede dig til møder
- At repræsentere medarbejdernes perspektiver
- At indgå i konstruktiv dialog med ledelsen
- Overholde din tavshedspligt
Hvad der forventes af dig
- Evne til at skabe relationer
- Mod til at stille spørgsmål
- Interesse for strategi, trivsel og arbejdspladsudvikling
FAQ - hurtige svar på det, du måske spekulerer på
SU er et forum, hvor ledelse og medarbejdere samarbejder om at forbedre virksomhedens konkurrenceevne og resultat, så medarbejdernes trivsel og tryghed sikres bedst muligt.
SU er rådgivende – ikke beslutningstagende – men skal involveres tidligt, så medarbejdernes perspektiv indgår i beslutninger.
SU drøfter bredt, men de mest almindelige temaer er:
- Arbejds- og personaleforhold for bedre trivsel
- Omstruktureringer
- Bemanding og beskæftigelse
- Digitalisering og ny teknologi
- Kompetenceudvikling
- Dataetik og brug af medarbejderdata
Nej. SU træffer ikke beslutninger – det gør ledelsen. Men SU skal fastlægge principper for fx efteruddannelse og omskoling, anvendelse af ny teknologi, tlibagevenden fra sygefravær i forbindelse med stress mm.
Husk at SU skal informeres og høres i god tid, og medarbejdernes input skal indgå i ledelsens beslutningsgrundlag.
Er der en personaleforening/tillidsrepræsentanter i virksomheden, så udpeges halvdelen – mindst to – ud af disse. Den/de øvrige medlemmer vælges af og blandt medarbejderne. Valget til SU er 2-årigt og der er vekselvis afgang for at sikre kontinuitet. Valget gennemføres af SU-medlemmer, hvis der er sådanne ellers af personaleforening/Faglig repræsentant/medarbejderne.
Medarbejderrepræsentanter i SU er beskyttet på niveau med tillidsrepræsentanter. Det betyder bl.a. særlig beskyttelse mod usaglig afskedigelse.
Du repræsenterer kollegerne og skal:
- Bringe medarbejdernes perspektiver ind i SU
- Indgå i åben og konstruktiv dialog med ledelsen
- Forberede dig til møder
- Holde kontakt til kollegerne og indsamle input
- Være med til at sikre information fra SU til medarbejderne
Det vigtigste er dialog, nysgerrighed og evne til at skabe relationer.
En vis forståelse for virksomhedens strategi, økonomi og retning hjælper dig til at stille gode spørgsmål.
Der findes mange muligheder:
- Spørgeskemaer
- Uformelle samtaler
- Digital dialog gennem Teams/Workplace/Slack
- Faste touchpoints med TR’er eller kollegagrupper
Vælg det, der passer bedst til kulturen i din virksomhed.
Du kan:
- Sætte emner på dagsordenen og forberede materiale
- Gennemgå dagsordenen og søge afklaring på uklarheder
- Tale med kolleger for at forstå deres perspektiver
- Overveje, hvilke spørgsmål der er vigtige at få stillet
- Få sparring fra Finansforbundet ved behov
Begynd med dialog i udvalget.
Vær sikker på, at dine og kollegernes synspunkter er repræsenteret i referatet
Hvis det ikke løser problemet, kan du altid kontakte Finansforbundet for rådgivning og sparring.
Som ny SU‑medlem kan du få:
- Kurser og uddannelse målrettet SU‑arbejde
- Adgang til netværk, materialer og værktøjer
- Personlig kontakt med en konsulent
- Hjælp i konkrete sager eller processer
Sådan klæder Finansforbundet dig på
Rådgivning og sparring
Du kan altid få hjælp til:
- Svære sager
- Forandringsprocesser
- Dialog med ledelse
- Rollen som repræsentant
Kurser og uddannelse
Vi tilbyder målrettede SU kurser om bl.a.:
- SU’s opgaver og lovgrundlag
- Kommunikation og dialog
- Forandringsledelse
- Dataetik og teknologi
En personlig velkomst
- Opringning fra en konsulent
- Velkomstmail med links og introduktionsmateriale
Netværk og erfaringer fra andre SU medlemmer
Ligesom MAB netværkene har Finansforbundet SU-netværk, hvor du kan:
- Møde andre SU repræsentanter
- Få sparring på konkrete udfordringer
- Udveksle erfaringer og best practice
- Dele “war stories” og høre, hvordan andre har håndteret svære situationer
Netværkene giver dig et fortroligt rum til at drøfte hverdagsdilemmaer og styrke din rolle som SU medlem – præcis som MAB netværkene gør det for bestyrelsesrepræsentanter.
Kontakt os - vi hjælper dig hele vejen
24 79 11 30Har du spørgsmål til SU‑rollen, en konkret sag eller behov for sparring, står Finansforbundets konsulenter klar til at hjælpe dig.